Об архивном учреждении

Государственный архив Нижегородской области г. Балахна хранит документы 15 северных районов области: Балахнинского, Борского, Варнавинского, Ветлужского, Воскресенского, Городецкого, Ковернинского, Краснобаковского, Семеновского, Тонкинского, Тоншаевского, Уренского, Чкаловского, Шарангского, Шахунского и 5 ликвидированных районов, располагавшихся в разные периоды на этой территории: Заветлужского, Залесного, Калининского, Линдовского и Хмелевицкого.

Документы большинства районов скомплектованы по 1965 г. и лишь некоторых районов за более поздний период. Продолжение многих фондов ГАНО, г. Балахна находится в муниципальных архивах соответствующих районов. В настоящее время архив комплектуется документами Балахнинского района.

В архиве также находятся на хранении метрические книги (приходской экземпляр) церквей города Балахны и сел Кубенцево, Большое и Малое Козино, Бурцево и Суховатово Балахнинского уезда Нижегородской губернии (современная территория Балахнинского района) за период с 1858 г. по 1918 г., переданные в архив отделом ЗАГС Балахнинского района.

В результате работы по описанию поступивших в архив из ГКУ ЦАНО в 2022-2023 гг.  книг государственной регистрации актов гражданского состояния и алфавитов к ним, составленных органами ЗАГС на территории Нижегородской области, сформированы 18 описей на 1483 ед. хр. После проведения необходимых мероприятий по улучшению из физического состояния актовые книги будут доступны пользователям читального зала ГКУ ГАНО, г. Балахна.

Государственный архив в г. Балахна, созданный в сентябре 1966 г. в качестве филиала областного архива и реорганизованный в 1997 г. в самостоятельное архивное учреждение, в 2011 г. отнесен к числу государственных казенных учреждений. Его штатная численность составляет 26 человек.

По состоянию на 01.01.2025 г. архив хранит 1742 фонда органов власти, промышленных и сельскохозяйственных предприятий, государственных учреждений, общественных организаций, средств массовой информации объемом более 218 тыс. дел за 1917−2023 гг.

В списке организаций — источников комплектования архива состоит 32 организации: органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, промышленные предприятия, учреждения здравоохранения, общего и профессионального образования, культуры, общественных организаций. В структуре архива имеется архивохранилище документов по личному составу, куда в установленном порядке принимаются документы ликвидированных организаций Балахнинского района.

Справочно-информационный фонд (СИФ) архива содержит свыше 10 тысяч книг и брошюр (в том числе отдельные дореволюционные издания XIX- начала XX в.), свыше 600 журналов по архивному делу, вопросам истории и краеведению, более 400 статей и дипломных работ, подготовленных архивистами и пользователями читального зала. Читальный зал архива ежегодно принимает более 50 исследователей.

Ежегодно архив исполняет около 1,5 тыс.  запросов.  Более половины из них составляют запросы социально-правового характера. Сотрудниками ГКУ ГАНО г. Балахна  опубликован ряд статей и информаций по историческому краеведению, подготовлены издания по истории Балахнинского района. Организуются и проводятся историко-просветительские экскурсии, выставки документов, школьные уроки, встречи с общественностью и другие информационные мероприятия.